一、用户类型

1.商标申请人 要成为商标网上服务系统用户的,应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-软证书”(以下简称“软证书”)。

2.简易用户 适用于无网上服务系统正式用户的代理机构和自行办理(未委托代理机构)提交申请的当事人。应当申请软证书

3.商标代理机构及律师事务所 要成为商标网上服务系统用户的,应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-硬证书”(以下简称“硬证书”)。

注意: 数字证书持有人应当妥善保管数字证书载体。否则,承担由此产生的一切后果。

二、商标申请人及简易用户申请软证书流程

(一)在线填写商标数字证书申请表

1.商标申请人访问“中国商标网-网上申请-选择用户类型为【网上申请用户登录】”,简易用户访问“中国商标网-网上申请-选择用户类型为【简易用户登录】”。

2.进入“商标网上服务系统”首页,点击“没有账户,立即注册”。

3.点击“申请”,按页面提示如实填写信息,检查无误后提交申请。

4.申请提交后,系统将自动随机产生激活码,证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统时,必须使用该激活码激活商标数字证书。

(二)审查结果查看

商标申请人及简易用户提出用户注册申请后,自行登录注册时填写的邮箱,查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。

(三)安装证书助手

收到用户注册成功通知的,可在邮件中或进入“商标网上服务系统”首页,右下侧点击“数字证书驱动下载”,下载并安装“证书助手”。

(四)安装证书助手

请根据《证书助手使用指南》进行操作。

三、商标代理机构申请硬证书流程

(一)硬证书申请递交方式

1. 登录“商标网上服务系统”,点击“代理机构备案申请”,仔细阅读“注意事项”后,认真填写备案信息,同时在“是否申请制发商标数字证书”一栏中,选择“是”。领取方式可以选择“邮寄”或“自取”。备案 提交后,系统将自动随机产生激活码,务必牢记并切勿外泄该激活码。备案成功后 1-2个月内发放商标数字证书。首次登录商标网上申请系统时,需使用该激活码激活数字证书

2. 邮寄或大厅办理代理机构备案,且需要开展网上申请业务的,可登录“商标网上服务系统”,点击““没有账户,立即注册”,”,按页面提示如实填写,领取方式可以选择“邮寄”或“自取”,检查无误后提交申请。 提交完成后,系统将自动随机产生激活码,务必牢记并切勿外泄”该激活码首次登录本系统时,需使用该激活码激活数字证书。

(二)硬证书领取方式

硬证书制作完成后,将在“中国商标网-通知公告”及“商标网上服务系统”首页刊登“新申请代理机构领取 usb-key通告”,根据申请硬证书时勾选的领取方式发放

1.自取: 数字证书申请人应持介绍信、营业执照复印件、领取人身份证原件、复印件到商标局注册大厅 9号窗口领取。前述领取材料均应加盖商标数字证书申请人公章。

2.邮寄: 将通过邮政快递寄送至用户注册时填写的邮寄地址,请保证邮寄信息的准确性,如发生退件、拒收情况,需准备前述自取材料到 商标局注册大厅9号窗口领取